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Retail Media braucht Struktur. Wir liefern sie.
Von der Verfügbarkeit bis zur Buchung – alles zentral, transparent und skalierbar abgebildet.
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Retail Media: Werbeflächen professionell verwalten und vermarkten — Inventar, Buchung und Reporting in einem System

Retail Media wächst — doch die interne Infrastruktur hält häufig nicht Schritt. Werbeflächen werden in Excel verwaltet, Verfügbarkeiten per E-Mail abgestimmt, Angebote manuell erstellt. Was bei kleinem Volumen noch funktioniert, stößt bei Skalierung, Transparenz oder Geschwindigkeit schnell an seine Grenzen. Wer Retail Media professionell vermarkten will, braucht klare Prozesse und ein zentrales System — für Inventar, Buchungslogik, Partner-Management und Umsatzauswertung.

Media Desk bildet den gesamten Retail-Media-Prozess in einem System ab: Inventare werden zentral strukturiert und mit Live-Verfügbarkeit gepflegt. Buchungen, Angebote sowie die Auswertung von Auslastung und Umsatz sind vollständig integriert — für alle Beteiligten, von der internen Vermarktung bis zu externen Agenturen und Markenpartnern. Über 1.000 aktive Nutzer verwalten mit der Plattform Mediabudgets im neunstelligen Bereich — ISO 27001 zertifiziert, seit 2011 am Markt.

15+ Jahre
Marktpräsenz
1.000+ aktive
Nutzer
26 % freigesetzte
Ressourcen
ISO 27001 zertifiziert

Media Desk deckt den gesamten Prozess von Briefing, Planning, Buying und One-Click Ad-Management bis Reporting ab — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien. Mediaplaner werden durch maschinelles Lernen in der Entscheidungsfindung unterstützt, redundante Tätigkeiten eliminiert.

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Intelligence Qube ist die zentrale Daten-Aggregations- und BI-Plattform des DC Ecosystems. Er sammelt, aggregiert und normalisiert Daten aller Werbeträger, Marketing- und Tracking-Systeme — als Grundlage für Analyse, Optimierung, Machine Learning und externes BI-Reporting auf Knopfdruck.

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Finance Desk digitalisiert und automatisiert alle operativen Finanzprozesse: von Jobverwaltung und Rechnungsstellung über OCR-Belegerfassung bis zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Nahtlose API-Integration in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV — inklusive vollständiger Verbindung mit Media Desk.

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Inventar, Vermarktung und Auswertung — alles in Ihrem System

Ob Vermarktungsteam, Management oder externe Partner: Wer Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk gemeinsam einsetzt, gewinnt mehr als die Summe der Einzelteile — Inventar, Buchungslogik und Finanzprozesse sind durchgängig verknüpft, alle Daten entstehen in Ihrem eigenen System.

Vermarktung & Planung

Inventar zentral verwalten — strukturiert und in Echtzeit

Media Desk

Media Desk bündelt alle Werbeflächen, Slots und Preise in einem System: Verfügbarkeiten sind live einsehbar, Buchungen werden direkt dokumentiert und Angebote automatisiert erstellt. Ihr Vermarktungsteam, interne Markenpartner und externe Agenturen arbeiten auf derselben Plattform — mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Prozessen.

Management & Reporting

Auslastung, Umsatz und Performance auf einen Blick

Intelligence Qube

Kampagnenleistung und Inventarauslastung aus allen Kanälen laufen im Intelligence Qube zusammen und werden zu einem konsistenten Gesamtbild harmonisiert. Auswertungen nach Platzierung, Partner und Zeitraum sind jederzeit auf Knopfdruck verfügbar — für Präsentationen, operative Steuerung und strategische Entscheidungen gleichermaßen.

Finance & Controlling

Buchungen fließen direkt in die Abrechnung ein

Finance Desk

Was im Mediaplan gebucht wird, fließt automatisch in das Finanzcontrolling ein. Angebote und Ausgangsrechnungen lassen sich direkt aus dem Buchungsprozess generieren. Finance Desk verknüpft Buchungsaufträge, Eingangsrechnungen und Budgets durchgängig — keine manuellen Übertragungen, keine doppelten Erfassungen.

Ihr proprietäres Paid-Media-Ökosystem

Übersicht des DC-Ökosystems: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk als integrierte Campaign Management Platform für Retail Media

Was ein professionelles Retail-Media-System für Ihre Vermarktung konkret verändert

Icon Inventar und Verfügbarkeit

Vollständige Inventarübersicht — live und ohne Rückfragen

Jede Fläche, jeder Slot, jeder Preis — zentral an einem Ort. Media Desk zeigt Live-Verfügbarkeiten und dokumentiert alle Buchungen nahtlos: gebuchte, reservierte und freie Werbeflächen sind jederzeit einsehbar — ganz ohne Excel, ganz ohne Abstimmungsschleifen.

Icon Transparenz und Buchungslogik

Digitale Buchungslogik für alle Beteiligten

Ob internes Vermarktungsteam oder externe Markenpartner: Alle arbeiten in einem System mit klaren Rollen und abgestimmten Freigaben. Angebote werden automatisiert erstellt, Buchungen in Echtzeit dokumentiert — transparent und verbindlich für alle Seiten.

Icon Echtzeit-Auswertung

Live-Analysen zu Auslastung, Umsatz und Performance

Auslastung nach Platzierung, Umsatz nach Partner, Performance nach Zeitraum: Media Desk liefert Auswertungen auf Knopfdruck — als Tabelle oder als Feed für Ihr BI-System. So treffen Sie datenbasierte Vermarktungsentscheidungen und erkennen Umsatzchancen sofort.

Unverbindlich beraten lassen

Inventar aufbauen, System einrichten, live gehen: Der strukturierte Weg zu professionellem Retail Media

Inventar- und Prozessphase: Bestandsaufnahme aller Werbeflächen und Vermarktungsstrukturen

Inventar & Prozesse

  • Bestandsaufnahme aller vorhandenen Werbeflächen, Formate und bestehenden Vermarktungsstrukturen
  • Strukturierung des Inventars nach Channel, Format, Laufzeit und Preislogik in Media Desk
  • Definition von Packages, Targeting-Optionen und Preislisten für internen Vertrieb und externe Partner
  • Festlegung der Buchungstypen und Rollenstruktur — welche Teams welche Flächen vermarkten
  • Gap-Analyse: Identifikation fehlender Prozesse, Schnittstellen und ERP-Anforderungen
Setup- und Integrationsphase: Technisches Setup der Retail-Media-Plattform und Systemanbindung

Setup & Integration

  • Technisches Setup der Campaign Management Platform inklusive Inventarstruktur, Preislisten und Buchungslogik
  • Strukturiertes Onboarding des Vermarktungsteams durch erfahrene Consultants bis zur operativen Eigenständigkeit
  • Einrichtung der Reporting-Infrastruktur im Intelligence Qube für Auslastungs- und Umsatzauswertungen
  • Integration in bestehende BI-Systeme — standardisierte Datenschnittstellen für automatisierte Auswertungen
Rollout- und Skalierungsphase: Launch der ersten Retail-Media-Kampagnen mit begleitendem Support

Rollout & Skalierung

  • Gemeinsamer Launch der ersten Vermarktungskampagnen mit begleitendem Monitoring durch Digital Control
  • Schrittweise Übergabe der operativen Steuerung an das interne Vermarktungsteam
  • Laufendes Monitoring und Qualitätssicherung in der Anlaufphase — inklusive Weltklasse-Support
  • Skalierung auf weitere Kanäle und Formate — ohne proprietäre Lock-in-Strukturen

Strukturierte Vermarktung, volle Transparenz, skalierbare Prozesse: Die Argumente für professionelles Retail Media

  • Zentrale Verwaltung aller Inventare, Preise, Buchungen und Erlöse — ohne Excel, ohne E-Mail-Abstimmung
  • Live-Verfügbarkeiten für alle Werbeflächen und Slots — jederzeit einsehbar für Vermarktungsteam und Partner
  • Automatisierte Angebots- und Buchungsprozesse direkt im System — messbare Vermarktungsprozesse statt manueller Vorgänge
  • Eine Plattform für alle: Internes Vermarktungsteam, Management und externe Markenpartner arbeiten in einem System
  • Live-Auswertung von Auslastung, Umsatz und Slot-Performance — auf Knopfdruck, ohne Rückfragen
  • Skalierbar nach Wachstum: Einstieg mit einem Kanal oder Format, Ausbau nach Bedarf — ohne proprietäre Lock-in-Strukturen
  • ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur: Vermarktungsdaten werden nach den höchsten Informationssicherheitsstandards verarbeitet und gespeichert
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Excel und E-Mail vs. Media Desk: Was sich bei der Retail-Media-Vermarktung konkret ändert

KriteriumExcel / E-Mail / manuelle ProzesseRetail Media mit Media Desk
InventarübersichtStatische Tabellen, manuell gepflegtZentrale Live-Übersicht aller Flächen, Slots und Status
VerfügbarkeitenAbstimmung per E-Mail — fehleranfällig und zeitaufwendigLive-Verfügbarkeiten direkt im System — immer aktuell
AngebotserstellungManuell, individuell, nicht standardisiertAutomatisiert aus dem System — konsistent und schnell
BuchungsdokumentationVerteilt über E-Mails und DateienZentral, revisionssicher, für alle Beteiligten einsehbar
AuslastungsauswertungManuelle Aufbereitung — zeitverzögert und fehleranfälligAuf Knopfdruck — nach Platzierung, Partner und Zeitraum
SkalierbarkeitWächst proportional zum AufwandProzesse skalieren — ohne proportional wachsenden Aufwand

FAQ

Häufige Fragen zum Thema Retail Media

Retail Media bezeichnet die Vermarktung von Werbeflächen durch Händler oder Plattformen gegenüber Marken und Werbetreibenden — auf den eigenen Kanälen wie Website, Newsletter, App oder Printmedien. Das Modell ist relevant für alle Unternehmen, die eigene Medienkanäle und Reichweite besitzen und diese gezielt für Herstellerkommunikation, Markenpartnerschaften oder Kooperationsaktivierungen monetarisieren möchten. Voraussetzung für professionelles Retail Media ist ein strukturiertes System, das Inventar, Buchungslogik und Auswertung durchgängig abbildet.
Media Desk unterstützt alle gängigen Formate und Kanäle: Display-Ads auf der eigenen Website, Newsletter-Platzierungen, Landingpage-Slots, Social-Media-Flächen, Print-Insertionen und weitere. Inventare werden mit Channel, Format, Laufzeit und Preislogik strukturiert und können jederzeit wiederverwendet werden. Über die Funktion „In Inventar konvertieren“ lassen sich auch bereits gebuchte Platzierungen direkt in neue Inventare umwandeln.
Externe Partner — ob Marken, Agenturen oder direkte Werbetreibende — können in Media Desk als Advertiser angelegt und mit individuellen Preislisten, Paketen und Zugriffsrechten versehen werden. Angebote werden automatisiert aus dem System erstellt, Buchungen in Echtzeit dokumentiert und bestätigt. Über Packages lassen sich Werbeflächen auch gebündelt vermarkten und mit spezifischen Preislogiken versehen. Alle Buchungsaufträge und Vereinbarungen sind revisionssicher dokumentiert.
Ja. Media Desk verfügt über standardisierte Datenschnittstellen und ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP- und BI-Systeme. Finance Desk ergänzt die Plattform um vollständig automatisierte Rechnungsstellung, sodass der gesamte Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung in einem integrierten Ökosystem abgebildet wird.
Intelligence Qube aggregiert alle Inventar- und Kampagnendaten und ermöglicht detaillierte Auswertungen nach Platzierung, Partner und Zeitraum — auf Knopfdruck, ohne manuelle Aufbereitung. Die Daten können über Looker Studio oder Power BI in interaktive Dashboards überführt werden und bilden die Basis für Wirtschaftlichkeitsanalysen, Umsatzberichte und strategische Vermarktungsentscheidungen.
Mit Digital Control als Partner ist ein erstes lauffähiges Retail-Media-Setup erfahrungsgemäß innerhalb von vier Wochen realisierbar. Komplexere Strukturen — mehrere Kanäle, internationale Märkte, vollständige ERP-Integration — erfordern in der Regel vier bis zwölf Wochen. Die Einführung folgt einem klar strukturierten Prozess in drei Phasen: Inventar und Prozesse definieren, System einrichten und integrieren, live gehen und skalieren.
Digital Control ist seit 2011 am Markt, ISO 27001 zertifiziert und auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert — Deutschland, Österreich und die Schweiz (DACH). Über 1.000 aktive Nutzer verwalten mit der Campaign Management Platform Mediabudgets im neunstelligen Bereich jährlich. Aktuelle OMR Reviews bestätigen: Media Desk ist die führende Lösung für Cross-Channel Advertising in Deutschland. Support und Implementierung erfolgen durch das Team vor Ort in Düsseldorf.
Digital Control ist ein in Düsseldorf ansässiger SaaS-Anbieter mit Schwerpunkt auf dem deutschsprachigen Markt — Deutschland, Österreich und die Schweiz (DACH). Die Plattform ist vollständig auf Deutsch verfügbar, DSGVO-konform und deckt die spezifischen Anforderungen des DACH-Mediamarkts ab. Gleichzeitig wird sie auch von Unternehmen mit internationalen Vermarktungsstrukturen und grenzüberschreitenden Inventaren eingesetzt. Support und Implementierung erfolgen durch das Team vor Ort in Düsseldorf.

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    Martin Stark, Senior Project Consultant bei Digital Control, Ansprechpartner für Retail Media

    Ansprechpartner:

    Martin Stark
    Senior Project Consultant

    Digital Control GmbH & Co. KG
    Kaistraße 16a
    40221 Düsseldorf

    +49 (0) 211 97532080

    info@digital-control.de