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Agenturprozesse, wie sie heute sein sollten.
Automatisierung von der Planung bis zum Reporting – für weniger Abstimmungsschleifen und mehr Effizienz in Ihrer Mediaagentur.
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Campaign Management Platform für Agenturen: 26 % weniger operativer Aufwand, mehr Mediabudget pro Kopf

Mediaagenturen, die ihre Campaign Management Platform für Agenturen mit Digital Control aufbauen, setzen im Schnitt 26 % ihrer operativen Planungsressourcen frei — und verwalten dadurch deutlich mehr Mediabudget pro Mitarbeiter. Media Desk automatisiert den gesamten Paid-Media-Prozess von Briefing, Planning und Buying über One-Click Ad-Management bis Reporting. Finance Desk verknüpft Planung und Finanzen durchgängig — von der Buchung bis zur Ausgangsrechnung, ohne manuelle Übertragungen. Intelligence Qube aggregiert Kampagnen- und Finanzdaten aus dem gesamten Ökosystem und stellt sie für Dashboards und automatisiertes Reporting bereit. Drei Produkte, ein integriertes System — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien.

Ihre Planer verbringen weniger Zeit mit Buchungsroutinen und Tabellenpflege — und mehr Zeit mit dem, was Ihre Campaign Management Platform für Agenturen leisten soll: Mediastrategie, Kundenberatung, Verhandlungsführung. Das vollständige Rechte- und Rollenmodell der Plattform ermöglicht darüber hinaus direkte Kollaboration mit Ihren Kunden: Vom gemeinsamen Briefing bis zum transparenten Echtzeit-Reporting, ohne separate Aufbereitungen.

15+ Jahre
Marktpräsenz
1.000+ aktive
Nutzer
26 % freigesetzte
Ressourcen
ISO 27001 zertifiziert

Media Desk deckt den gesamten Prozess von Briefing, Planning, Buying und One-Click Ad-Management bis Reporting ab — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien. Mediaplaner werden durch maschinelles Lernen in der Entscheidungsfindung unterstützt, redundante Tätigkeiten eliminiert.

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Intelligence Qube ist die zentrale Daten-Aggregations- und BI-Plattform des DC Ecosystems. Er sammelt, aggregiert und normalisiert Daten aller Werbeträger, Marketing- und Tracking-Systeme — als Grundlage für Analyse, Optimierung, Machine Learning und externes BI-Reporting auf Knopfdruck.

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Finance Desk digitalisiert und automatisiert alle operativen Finanzprozesse: von Jobverwaltung und Rechnungsstellung über OCR-Belegerfassung bis zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Nahtlose API-Integration in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV — inklusive vollständiger Verbindung mit Media Desk.

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Ein System. Alle Prozesse. Alles verbunden.

Agenturen, die Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk gemeinsam einsetzen, gewinnen mehr als die Summe der Einzelteile: Planung, Reporting und Finanzen sind durchgängig verknüpft — Daten entstehen einmal und stehen überall zur Verfügung.

Mediaplaner

Vom Briefing bis zur abgeschlossenen Kampagne

Media Desk & AI Planner

Media Desk bildet den vollständigen Kampagnenprozess in einem System ab — vom ersten Briefing über Planung, Buchung und Ad-Management bis zu einlaufenden Reportings und der Rechnungseinsicht. Planer konzentrieren sich auf Strategie und Kundenberatung; der AI Planner liefert datenbasierte Empfehlungen aus vergangenen Kampagnen.

Management & Reporting

Alle Daten. Ein Bild.

Intelligence Qube

Kampagnenleistung und Finanzdaten aus dem gesamten Ökosystem laufen im Intelligence Qube zusammen und werden zu einem konsistenten Gesamtbild harmonisiert. Management, Directors und Planer arbeiten auf derselben Datenbasis — für Kundenpräsentationen, interne Steuerung und strategische Entscheidungen gleichermaßen, direkt in Power BI oder anderen BI-Tools.

Accounting

Finanzen folgen der Planung — automatisch

Finance Desk

Was im Mediaplan entsteht, fließt direkt in die Finanzprozesse ein. Buchungsaufträge, Eingangsrechnungen, Angebote und Ausgangsrechnungen sind durchgängig verknüpft — das Accounting arbeitet immer auf Basis der aktuellen Planungsdaten und reduziert manuelle Übertragungen und Doppelerfassungen auf ein Minimum.

Ihr proprietäres Paid-Media-Ökosystem

Übersicht des DC-Ökosystems: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk als integrierte Campaign Management Platform

40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter: So verändert die Campaign Management Platform die Ressourcenverteilung

Konventionelle Mediaplanung

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
4 %
Planning
19 %
Buying
8 %
Reporting
15 %
Optimisation
12 %

Mit Campaign Management Platform

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
2 %
Planning
12 %
Buying
3 %
Reporting
11 %
Optimisation
4 %
▲ Freigesetzte Ressourcen: 26 %
Aktueller Aufwand
Eingespart durch CMP

Mehr Mediabudget pro Kopf — als messbarer Wettbewerbsvorteil

Über die gesamte Prozesskette der Mediaplanung entstehen operative Tätigkeiten, die manuellen Aufwand erzeugen oder pflegeintensive Schnittstellen zwischen Einzelsystemen erfordern. Media Desk eliminiert diese Tätigkeiten — Planer verbringen mehr Zeit mit Strategie und Kundenberatung, weniger mit Buchungsroutinen und Tabellenpflege. Das pro Kopf gemanagte Mediabudget steigt signifikant: Ein konkreter Vorteil in der nächsten Honorarverhandlung.

Zusätzliche Kosteneinsparungen entstehen durch bessere Verhandlungsergebnisse dank vollständiger Deal-Datenbasis und deutlich reduzierter Fehlerquoten in der operativen Execution. Die ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur stellt sicher, dass Mediapläne, Einkaufspreise und Kundendaten mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

Übersicht: Einsparpotenziale durch Campaign Management Platform in der Mediaplanung
Kollaborative Mediaplanung: Team arbeitet gemeinsam in der Campaign Management Platform

Transparenz als Kundenbindungs-Instrument

Der Wettbewerb um Mediakunden wird zunehmend über Transparenz entschieden — Pitchberater und Auditoren fordern detaillierte Einblicke in Einkaufspreise, Buchungsprozesse und Planungsentscheidungen. Agenturen, die diesen Einblick strukturiert gewähren können, gewinnen Pitches und binden Etats langfristig.

Das vollständige Rechte- und Rollenmodell der Campaign Management Platform ermöglicht eine flexible Kollaborationstiefe: Vom gemeinsamen Briefing über gemeinsame Planungsansichten bis hin zur vollständigen Echtzeit-Transparenz für den Kunden — oder, wenn gewünscht, zur strukturierten Unterstützung eines Media-Inhousing-Prozesses. Sie bestimmen, was Ihre Kunden sehen.

Media Desk Kollaborationsansicht: Gemeinsame Kampagnensteuerung für Agentur und Kunde

Agency Income optimieren und Audit-Aufwände reduzieren

Icon Publisher Deal Management

Publisher-Deals vollständig tracken

Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge zentral ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht und automatischen Abweichungsmeldungen. Deckungsbeiträge lassen sich direkt aus dem System optimieren, ohne manuelle Konsolidierung.

Icon Rahmenverträge und Revenue Streams optimieren

Rahmenverträge tagesaktuell kalkulieren

Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden tagesaktuell kalkuliert. Media Desk gibt Optimierungsempfehlungen zu Ihren Vertragsstrukturen auf Basis der laufenden Buchungsdaten — algorithmisch gestützt, nicht geschätzt.

Icon Audit-Anfragen schnell beantworten

Audit-Anfragen auf Knopfdruck beantworten

Die Media Desk Buying-Datenbank beantwortet auch komplexe Datenanforderungen von Auditoren und Kunden innerhalb weniger Stunden — ohne eigene Teams abstellen zu müssen. Alle Buchungen, Preise und Buchungsbelege sind vollständig dokumentiert und revisionssicher.

Ready to go in vier Wochen: Der strukturierte Rollout-Prozess

Analyse-Phase: Anforderungserhebung und Gap-Analyse vor der Implementierung

Analyse

  • Anforderungsanalyse: Bestehende Prozesse, Systemlandschaft, Agenturstruktur
  • Absprache der Rollen, Aufgaben und Nutzerrechte
  • Erstellung der Use Cases und Integrationsszenarien
  • Roadmap-Planung und Zeitrahmen-Definition
Setup-Phase: Technische Implementierung und Poweruser-Schulung für Medienagenturen

Setup

  • Technische Voraussetzungen und Infrastruktur-Setup
  • Daten-Integrationen: AdServer, DSPs, BI- und Finance-Systeme
  • Poweruser-Schulung durch erfahrene Media-Marketing-Experten
  • Testing & Going Live — begleitet durch das Digital Control Team
Rollout-Phase: Gemeinsamer Launch der ersten Kampagnen mit Campaign Management Platform

Rollout

  • Anforderungsmanagement und laufende Weiterentwicklung
  • Ongoing Support durch das Digital Control Team
  • Feature-Ausbau nach Bedarf und internem Reifegrad
  • Customizing für individuelle Anforderungen und Systemlandschaften

Vorteile der Campaign Management Platform für Mediaagenturen

  • Strukturierte, Excel-freie Mediaplanung über alle Gattungen: Digital IO, Programmatic, klassische Medien
  • Buchungen direkt aus dem System versenden — One-Click Ad-Management mit allen gängigen AdServern und DSPs
  • AI Planner gibt auf Basis von Bestandsdaten Platzierungsempfehlungen und Optimierungsimpulse — direkt in der Planung nutzbar
  • Eingangsrechnungen automatisch dem Buchungsauftrag zugeordnet — Soll-Ist-Abgleich ohne manuelle Übertragung
  • Mandantenfähige Struktur: Ideal für Netzwerk- und Multikunden-Agenturen mit getrennten Abrechnungskreisen
  • Angebote, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen direkt aus dem Mediaplan generierbar — vollständiger Belegweg als Historie
  • Intelligence Qube harmonisiert Kampagnen- und Finanzdaten für automatisiertes Reporting in Power BI und anderen BI-Tools
  • Flexibles Rollenkonzept für Planer, Accounting, Management und Kunden — Kollaborationstiefe individuell steuerbar
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Konventionelle Mediaplanung vs. Campaign Management Platform im Vergleich

KriteriumKonventionelle MediaplanungCampaign Management Platform
PlanungExcel-Tabellen, manuelle Pflege, hohe FehlerquoteVolldigital, versioniert, algorithmisch gestützt
BuchungenE-Mail oder Fax, ohne RückmeldungsautomatikOne-Click direkt aus dem System an alle Publisher
Budget-ÜbersichtManuell zusammengeführt, oft veraltetLive — jederzeit abrufbar für alle Beteiligten
RechnungsabgleichManuell aus E-Mail und Tabellen zugeordnetAutomatisch: Eingangsrechnung trifft auf fertigen Kreditorenauftrag
Publisher DealsUnvollständig, in separaten Tabellen gepflegtVollständiges Commitment-Management im System
Audit-AnfragenEigene Teams für Datenzusammenstellung abstellenBeantwortet in Stunden aus der Buying-Datenbank
ReportingManuell konsolidiert aus mehreren SystemenIntelligence Qube harmonisiert alle Daten — direkt in Power BI
ÖkosystemEinzellösungen ohne Integration (AdServer, BI, Finance)Media Desk, Intelligence Qube, Finance Desk als integrierte Plattform

FAQ

Häufige Fragen zur Campaign Management Platform für Agenturen

Medienagenturen benötigen eine Campaign Management Platform, die den gesamten Prozess von Briefing, Planning und Buying über Ad-Management bis Reporting in einem System abbildet. Einzellösungen (Excel für Planung, separate Buchungstools, externe BI-Systeme) erzeugen hohe Schnittstellenkosten und Fehlerrisiken. Digital Control bietet mit Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk eine vollständig integrierte Plattform, in der alle Prozessschritte — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien — zusammenlaufen.
Im Schnitt setzen Agenturen mit der Campaign Management Platform von Digital Control 26 % ihrer operativen Ressourcen frei — das entspricht etwa 40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter. Die größten Einsparungen entstehen in Planning (von 19 % auf 12 % der Arbeitszeit), Buying (von 8 % auf 3 %) und Reporting (von 15 % auf 11 %). Diese Zeit steht für wertschöpfende Tätigkeiten wie Strategie, Kundenberatung und Verhandlungen zur Verfügung.
Der AI Planner ist eine in Media Desk integrierte Funktion, die auf Basis von Bestandsdaten aus vergangenen Kampagnen Platzierungsempfehlungen, Rankings und Optimierungsimpulse für neue und laufende Kampagnen ausgibt. Der Mediaplaner kommuniziert direkt im System mit dem LLM-gestützten Planer, erhält datenbasierte Vorschläge und kann diese unmittelbar für neue Mediapläne übernehmen — ohne Systemwechsel, ohne manuelle Datenexporte.
Finance Desk ist direkt mit Media Desk verknüpft: Sobald ein Buchungsauftrag aus Media Desk herausgeht, wird in Finance Desk automatisch ein Kreditorenauftrag mit allen relevanten Informationen angelegt. Eingehende Publisher-Rechnungen werden diesem Auftrag direkt zugeordnet — der Soll-Ist-Abgleich zwischen Buchungsdaten und tatsächlicher Auslieferung erfolgt automatisch. Auf der Debitorenseite lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen direkt aus dem Mediaplan generieren. Der gesamte Belegweg ist für den Planer als vollständige Historie im Reiter Financial sichtbar.
Intelligence Qube aggregiert und harmonisiert Reporting-Daten aus Media Desk und Finanzdaten aus Finance Desk in einem zentralen Data Hub. Komplexe Auswertungen — etwa TV-Einzelschaltungen — werden automatisch auf Line-Item-Ebene verdichtet und mit der Mediaplanung abgeglichen. Die harmonisierten Daten stehen direkt für Power BI, Dashboards und automatisierte Reportings zur Verfügung, ohne manuelle Konsolidierung aus mehreren Systemen. Directors und Geschäftsführung erhalten belastbare Datenbasis auf Knopfdruck.
Die Buying-Datenbank von Media Desk ermöglicht es, auch komplexe Datenanforderungen von Auditoren und Kunden innerhalb weniger Stunden vollständig zu beantworten — ohne eigene Teams für Datenzusammenstellung abstellen zu müssen. Alle Buchungen, Einkaufspreise und Buchungsbelege sind revisionssicher dokumentiert. Das flexible Rechte- und Rollenmodell der Plattform erlaubt es Agenturen darüber hinaus, Kunden direkt in die Planung einzubinden und Echtzeit-Einblicke zu gewähren — steuerbar bis auf Planungspositionsebene.
Ja. Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge vollständig ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht, automatischen Abweichungsmeldungen und Optimierungsempfehlungen zu Vertragsstrukturen. Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden auf Basis laufender Buchungsdaten algorithmisch kalkuliert, nicht geschätzt. Die Deckungsbeitragsoptimierung erfolgt direkt aus dem System.
Ja. Wenn ein Agenturkunde Teile seiner Paid-Media-Aktivitäten inhousing übernehmen möchte, kann die Campaign Management Platform als gemeinsame Plattform für Agentur und Inhouse-Team genutzt werden. Das Rechte- und Rollenmodell steuert, wer welche Kanäle und Daten sieht und bearbeitet. Dieser Ansatz sichert der Agentur ihre Rolle als strategischer Partner — auch wenn die operative Execution teilweise intern übernommen wird. Mehr dazu auf der Seite Media-Inhousing.
Der Rollout-Prozess folgt einem strukturierten Drei-Stufen-Schema: Analyse, Setup und Rollout. Für eine typische Mediaagentur ist ein vollständiges, operativ nutzbares Setup in vier Wochen realisierbar. Komplexere Strukturen — mehrere Mandate, internationale Märkte, umfangreiche AdServer-Integrationen — erfordern 6–12 Wochen. Die Implementierung in komplexe Systemlandschaften ist für das Digital Control Team gelernter Alltag.
Media Desk deckt alle relevanten Paid-Media-Kanäle kanalübergreifend in einem System ab: Digital IO (Display, Video, Audio, Native), Programmatic (inkl. DSP-Anbindungen), Social Media Advertising sowie klassische Medien (Print, TV, OOH, Radio). Alle Kanäle werden in einem einheitlichen Planungs- und Buchungssystem verwaltet — mit einer zentralen Budget-Übersicht und konsolidiertem Reporting über alle Gattungen. Aktuelle OMR Reviews bestätigen Media Desk als führende Lösung für Cross-Channel Advertising.

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    Martin Stark, Senior Project Consultant bei Digital Control

    Ansprechpartner:
    Martin Stark
    Senior Project Consultant

    Digital Control GmbH & Co. KG
    Kaistraße 16a
    40221 Düsseldorf

    +49 (0) 211 97532080
    info@digital-control.de