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Automatisierung von der Planung bis zum Reporting – für weniger Abstimmungsschleifen und mehr Effizienz in Ihrer Mediaagentur.
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Agenturen: Alle Etats, Mediapläne und Kundenreportings in einem Paid-Media Ecosystem

Das Paid-Media Ecosystem von Digital Control ist ein vollwertiges Mediaeinkaufssystem — und geht darüber hinaus. Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk greifen nativ ineinander: Mediaplanung, Datenintelligenz und Finanzprozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis, agenturweit nutzbar und pro Mandat sauber getrennt.

Paid-Media Ecosystem für Agenturen: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk als integrierte Campaign-Management-Plattform von Digital Control
Alle Etats in einem System Mandantenfähige Plattform mit zentraler Mediadatenbank — jeder Kunde sauber getrennt, jeder Mediaplaner sieht alle seine Etats auf einen Blick.
Mediaplanung mit Plan IQ, dem KI-Media-Planer in Media Desk Platzierungsempfehlungen, Preis-Benchmarks und What-if-Analysen aus Ihrer eigenen Kampagnenhistorie — kanalübergreifend, über alle Etats hinweg.
Kundenreporting auf Knopfdruck Live-Dashboards je Etat, agenturweite Benchmarks im Hintergrund — kein manuelles Zusammenstellen von Reports vor dem Kundentermin.
Finanzen & Controlling je Etat E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung), Rechnungsabgleich und ERP-Anbindung an SAP, DATEV und Aprimo — sauber nach Etat getrennt.
Messbares Vertrauen — seit 2011.

ISO 27001 zertifiziert. Über 1.000 aktive Nutzer. Inhouse-Entwicklung aus Düsseldorf. Führende Lösung für Cross-Channel Advertising — bestätigt durch aktuelle OMR Reviews.

15+Jahre
Marktpräsenz
1.000+aktive
Nutzer
26 %freigesetzte
Ressourcen
ISO
27001zertifiziert

Ausgezeichnet auf OMR Reviews

Aktuelle OMR Reviews bestätigen: Media Desk ist die führende Lösung für Cross-Channel Advertising in Deutschland — Top Rated und Leader in Q1 und Q2/26, bewertet von verifizierten Nutzern aus Mediaagenturen und Inhouse-Teams.

OMR Reviews — Media Desk Top Rated Q1/26 OMR Reviews — Media Desk 4,8 Sterne OMR Reviews — Media Desk Leader Q2/26

Media Desk deckt den gesamten Prozess von Briefing, Planning, Buying und One-Click Ad-Management bis Reporting ab — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien. Mediaplaner werden durch maschinelles Lernen in der Entscheidungsfindung unterstützt, redundante Tätigkeiten eliminiert.

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Intelligence Qube ist die zentrale Daten-Aggregations- und BI-Plattform des DC Ecosystems. Er sammelt, aggregiert und normalisiert Daten aller Werbeträger, Marketing- und Tracking-Systeme — als Grundlage für Analyse, Optimierung, Machine Learning und externes BI-Reporting auf Knopfdruck.

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Finance Desk digitalisiert und automatisiert alle operativen Finanzprozesse: von Jobverwaltung und Rechnungsstellung über OCR-Belegerfassung bis zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Nahtlose API-Integration in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV — inklusive vollständiger Verbindung mit Media Desk.

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Zwei Agenturen, zwei Ergebnisse: Case Studies aus dem Paid-Media Ecosystem

Wie sich das in der täglichen Agenturarbeit niederschlägt, zeigen zwei aktuelle Case Studies: Liakou Consulting hat mit Media Desk den kompletten Media-Workflow zentralisiert, add2 hat mit Intelligence Qube die Datenaggregation vollständig automatisiert.

Case Study: Media Desk für Agenturen — Liakou Consulting digitalisiert den kompletten Media-Workflow
Case Study · Media Desk

Wie Liakou mit Media Desk 100 % Transparenz über alle Paid-Media-Kanäle gewinnt

100 % Transparenz über alle Kanäle

Die Mediaagentur Liakou hat mit Media Desk den kompletten Media-Workflow zentralisiert — von Planung über Buchung bis Reporting in einem System, statt fragmentierter Excel-Prozesse.

Case Study lesen
Case Study: Intelligence Qube für Agenturen — add2 automatisiert die Datenaggregation vollständig
Case Study · Intelligence Qube

Wie add2 mit Intelligence Qube 30 % Arbeitszeit pro Team und Woche freisetzt

30 % weniger Aufwand pro Woche und Team

Die Agentur add2 hat mit Intelligence Qube, dem Data-Hub für Paid-Media im Ecosystem, die Datenaggregation aus allen Kanälen vollständig automatisiert — statt manueller Excel-Pflege.

Case Study lesen

Drei Rollen, ein System — vom Planer bis zum Management

Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk decken den gesamten Agentur-Workflow ab — agenturweit nutzbar, pro Etat sauber getrennt.

Mediaplanung & Buying

Alle Etats, ein Workflow

Media Desk

Briefing, Planung, Buchung und Ad-Management für beliebig viele Etats in einer Plattform. Plan IQ, der KI-Media-Planer in Media Desk, liefert Platzierungsempfehlungen und Preis-Benchmarks direkt aus Ihrer eigenen Kampagnenhistorie.

Client Service & Reporting

Reports, die sich selbst schreiben

Intelligence Qube

Live-KPIs je Etat, agenturweite Benchmarks im Hintergrund. Intelligence Qube ist der Data-Hub für Paid-Media im Ecosystem und harmonisiert die Daten aller Kanäle automatisch — ausgegeben in Data Studio, Power BI oder als JSON und CSV.

Management & New Business

Wachsen, ohne den Überblick zu verlieren

Finance Desk

Neue Etats onboarden, ohne neue Excel-Strukturen zu bauen. Rechnungsabgleich, E-Invoicing und ERP-Anbindung an SAP, DATEV und Aprimo laufen sauber je Etat getrennt.

40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter: So verändert das Paid-Media Ecosystem die Ressourcenverteilung

Konventionelle Mediaplanung

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
4 %
Planning
19 %
Buying
8 %
Reporting
15 %
Optimisation
12 %

Mit dem Paid-Media Ecosystem

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
2 %
Planning
12 %
Buying
3 %
Reporting
11 %
Optimisation
4 %
▲ Freigesetzte Ressourcen: 26 %
Aktueller Aufwand
Eingespart durch das Paid-Media Ecosystem

Exemplarische Modellrechnung zur Veranschaulichung des Entlastungseffekts. 100 % entsprechen der durchschnittlichen operativen Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Monat — die freigesetzten 26 % davon entsprechen rund 40 Stunden. Die tatsächliche Verteilung variiert je nach Team, Kanalmix und Setup. Strategy und Consulting bleiben unverändert — eingespart wird ausschließlich operativer Aufwand.

ZUM ERSPARNISRECHNER

Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis

Verteilen Sie die monatlichen Arbeitstage auf Mediaplanung, Reporting und Financial — das Ergebnis erscheint sofort.

Ersparnisrechner

Wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?

Wie verteilen sich die Arbeitstage eines Mitarbeiters pro Monat?

Mediaplanung5 Tage

Planung · Buchung & Einkauf · Briefing · Plan- & Tabellenpflege

Reporting3 Tage

Reporting · Datenaufbereitung & -integration · Optimierung · Dashboards

Financial2 Tage

Rechnungserfassung · Rechnungsprüfung & Leistungsabgleich · Fakturierung

Zusammen ≈ 10 von 20 Arbeitstagen pro Mitarbeiter.

Zeit, die jeder Mitarbeiter
pro Monat zurückgewinnt
≈ 42 h
≈ 5 Arbeitstage pro Monat
Diese Zeit fließt zurück in Strategie, Beratung und Kundenkontakt.

Davon übernehmen die Tools

Media Desk ≈ 23 h Intelligence Qube ≈ 12 h Finance Desk ≈ 7 h
Aufs Team gerechnet

Für ein Team von Mitarbeitern bei € Stundensatz:

Im Team (10 Mitarbeiter)
≈ 420 h / Monat
Finanzieller Gegenwert
≈ 25.200 € / Monat
≈ 302.400 € / Jahr
Exemplarische Modellrechnung auf Basis durchschnittlicher Erfahrungswerte unserer Kunden (20 Arbeitstage bzw. 160 Stunden pro Mitarbeiter und Monat; 1 Arbeitstag = 8 Std.). Strategie, Beratung und Kundenkontakt bleiben unberührt — frei wird nur manuelle Routine. Media Desk nimmt davon den größten Anteil ab.

Neugierig, wie der Ersparnispfad für Ihre Agentur aussieht? Live Demo anfragen →

Was Agenturen mit Digital Control gewinnen

Icon Mandantenfähigkeit

Mandantenfähig von Grund auf

Neue Kunden onboarden, ohne neue Systeme aufzusetzen. Klare Rollen und Rechte je Etat, agenturweite Auswertung bleibt trotzdem möglich.

Icon KI-Media-Planer Plan IQ

Planungsvorsprung durch den KI-Media-Planer in Media Desk

Plan IQ ist der KI-Media-Planer in Media Desk — Platzierungsempfehlungen und What-if-Analysen direkt aus Ihrer eigenen Kampagnenhistorie, kanalübergreifend und über alle Etats hinweg.

Icon New Business

Skalieren ohne Excel-Wildwuchs

In der klassischen Arbeitsweise bringt jeder neue Etat neue Tabellen mit. Mit Digital Control läuft New Business in derselben Struktur wie das Bestandsgeschäft.

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Ready to go in vier Wochen: Der strukturierte Rollout-Prozess

1
Analyse-Phase: Anforderungsaufnahme für Agenturen
Analyse
Wir verstehen Ihre Etatstruktur, bevor wir beginnen — Rollen, Rechte und die bestehende Systemlandschaft werden gemeinsam erarbeitet.
EtatstrukturRollen & RechteRoadmap
2
Setup-Phase: technische Umsetzung und Schulung
Setup
Technisches Setup, Anbindung von Ad Servern, DSPs und Finanzsystemen — begleitet von Poweruser-Schulungen für jedes Team.
Ad Server & DSPsFinance-IntegrationGoing Live
3
Rollout-Phase: laufender Betrieb
Rollout
Laufendes Anforderungsmanagement, Onboarding neuer Etats und individuelles Customizing — wenn Sie wachsen, wächst Digital Control mit.
Etat-OnboardingFeature-AusbauCustomizing

Was Digital Control für Agenturen leistet

Zentrale Mediadatenbank Alle Etats, Kanäle und Kampagnen in einer strukturierten Übersicht — mit konsolidierter Budgetsicht über die gesamte Agentur.
Ihre eigenen Ist-Werte als Planungsgrundlage CTR-, CPM- und Conversion-Daten abgeschlossener Kampagnen bleiben als Benchmark im System — keine Branchendurchschnitte.
Der KI-Media-Planer für Ihre Mediaplanung Plan IQ bündelt das Planungswissen aller Etats zu Platzierungsempfehlungen und Preis-Benchmarks — direkt aus Ihren eigenen Daten.
Pacing in Echtzeit Die Auslieferung jeder Platzierung wird gegen den Mediaplan geprüft — Mediaplaner werden bei Abweichungen automatisch informiert.
Reporting je Etat, Benchmarking agenturweit Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Daten — die Agentur sieht zusätzlich, wie ein Etat im Vergleich zu anderen abschneidet.
E-Invoicing & ERP-Anbindung ZUGFeRD, XRechnung und OCR-Belegerfassung — mit Schnittstellen zu SAP, DATEV und Aprimo, sauber nach Etat getrennt.
Rollen & Rechte je Etat Zugriffe sind strikt pro Etat getrennt — agenturweite Auswertungen bleiben dort möglich, wo sie gewünscht sind.
Neue Etats ohne Systemwechsel Neue Kunden werden in derselben Struktur onboardet wie bestehende — keine neuen Tabellen, keine Parallelwelten.
Ecosystem live erleben

Deckungsbeiträge ausschöpfen — und jederzeit belegen können

Icon Publisher-Deal-Management

Publisher-Deals vollständig tracken

Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge zentral ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht und automatischen Abweichungsmeldungen. Deckungsbeiträge lassen sich direkt aus dem System optimieren, ohne manuelle Konsolidierung.

Icon Rahmenverträge und Revenue Streams optimieren

Rahmenverträge tagesaktuell kalkulieren

Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden tagesaktuell kalkuliert. Media Desk gibt Optimierungsempfehlungen zu Ihren Vertragsstrukturen auf Basis der laufenden Buchungsdaten — algorithmisch gestützt, nicht geschätzt.

Icon Audit-Anfragen beantworten

Audit-Anfragen strukturiert beantworten

Die Buying-Datenbank von Media Desk beantwortet auch komplexe Datenanforderungen von Auditoren und Kunden strukturiert und ohne großen Aufwand — ohne eigene Teams abstellen zu müssen. Alle Buchungen, Preise und Belege sind vollständig dokumentiert und revisionssicher.

Konventionelle Mediaplanung vs. Paid-Media Ecosystem im Vergleich

KriteriumKlassisches MediaagentursystemPaid-Media Ecosystem (Digital Control)
PlanungExcel-Tabellen, manuelle Pflege, hohe FehlerquoteVolldigital, versioniert, algorithmisch gestützt — alle Kanäle in einem Ecosystem
BuchungenE-Mail oder Fax, ohne RückmeldungsautomatikOne-Click Insertion Orders direkt aus dem System an alle Publisher
Budget-ÜbersichtManuell zusammengeführt, oft veraltetLive — jederzeit abrufbar für alle Beteiligten
RechnungsabgleichManuell aus E-Mail und Tabellen zugeordnetAutomatisch: Eingangsrechnung trifft auf fertigen Kreditorenauftrag
Publisher DealsUnvollständig, in separaten Tabellen gepflegtVollständiges Commitment-Management im System
Audit-AnfragenEigene Teams für die Datenzusammenstellung abstellenStrukturiert und ohne großen Aufwand aus der Buying-Datenbank beantwortet
ReportingManuell konsolidiert, reine BelegsichtIntelligence Qube verbindet Buchungs- und Trackingdaten — echte Performance-Sicht in Power BI
KI-Media-PlanerNicht vorhanden — strukturell nicht vorgesehenPlan IQ: Line-Item-Empfehlungen auf vollständiger historischer Datenbasis
E-InvoicingNachrüstprojekt erforderlichZUGFeRD, CII, UBL-Invoice, XRechnung ab Tag eins in Finance Desk
ArchitekturDesktop-Erbschaften, angedockte Digitalmodule, geschlossene APIsCloud-nativ, API-first, native SAP/DATEV/Aprimo-Anbindung als Standard

FAQ

Häufige Fragen von Agenturen

Digital Control ist von Grund auf mandantenfähig. Jeder Kunde erhält einen sauber getrennten Bereich mit eigenen Rollen und Rechten — Mediaplaner arbeiten trotzdem etatübergreifend, und die Agentur kann agenturweite Benchmarks über alle Kunden auswerten, ohne dass Kundendaten vermischt werden.
Ein neuer Etat wird in derselben Struktur aufgesetzt wie bestehende Kunden — Stammdaten, Rollen und Freigabeprozesse folgen dem etablierten Muster der Agentur. Es entstehen keine neuen Tabellen und keine Parallelsysteme, und das Team ist sofort im gewohnten Workflow produktiv.
Jeder Kunde erhält Zugriff auf sein eigenes Live-Dashboard mit den für ihn relevanten KPIs. Die Agentur selbst sieht zusätzlich agenturweite Auswertungen, um einzelne Etats einzuordnen — etwa, ob ein Kunde über oder unter dem Durchschnitt performt. Reports müssen nicht mehr vor jedem Kundentermin manuell zusammengestellt werden.
Rabattvereinbarungen und Konditionen sind zentral im System hinterlegt statt in den Köpfen einzelner Mediaplaner oder in privaten Tabellen. Jede Buchung greift automatisch auf die hinterlegten Konditionen zu — unabhängig davon, welcher Planer die Kampagne betreut.
Alle Kampagnendaten, Preise und Erfahrungswerte bleiben dauerhaft im System der Agentur — unabhängig davon, welcher Planer sie beigetragen hat. Bei Personalwechseln geht kein implizites Wissen verloren, das zuvor nur in einzelnen Köpfen oder privaten Dateien existierte.
Plan IQ ist der KI-Media-Planer in Media Desk. Er wertet die gesamte Kampagnenhistorie einer Agentur aus und leitet daraus Platzierungsempfehlungen, Preis-Benchmarks und What-if-Analysen ab — kanalübergreifend und über alle Etats hinweg, aus den eigenen Daten statt aus Branchendurchschnitten. Mehr dazu auf der Seite Plan IQ.
Finance Desk bietet native Schnittstellen zu SAP, DATEV und Aprimo sowie E-Invoicing nach ZUGFeRD und XRechnung. Eingangsrechnungen werden automatisch mit den Positionen im Mediaplan abgeglichen — sauber je Etat getrennt, mit agenturweiter Auswertung dort, wo sie gewünscht ist.
Digital Control ist seit 2011 am Markt und ISO 27001 zertifiziert. Über 1.000 aktive Nutzer verwalten Mediabudgets im neunstelligen Bereich pro Jahr. Aktuelle OMR Reviews bestätigen Media Desk als führende Lösung für Cross-Channel Advertising.

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    Martin Stark, Senior Project Consultant bei Digital Control

    Ansprechpartner:

    Martin Stark
    Senior Project Consultant

    Digital Control GmbH & Co. KG
    Kaistraße 16a
    40221 Düsseldorf

    +49 (0) 211 97532080

    info@digital-control.de