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Automatisierung von der Planung bis zum Reporting – für weniger Abstimmungsschleifen und mehr Effizienz in Ihrer Mediaagentur.
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Das Paid-Media Ecosystem für Agenturen — Ihre Campaign-Management-Plattform: 26 % weniger operativer Aufwand, mehr Mediabudget pro Kopf

Das Paid-Media Ecosystem von Digital Control ist ein vollwertiges Mediaeinkaufssystem — und geht darüber hinaus. Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk greifen als integriertes Ecosystem nativ ineinander: Mediaplanung, Performance-Datenintelligenz und Finanzprozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis. Der KI-Layer Plan IQ liefert datenbasierte Planungsempfehlungen direkt aus Ihrer historischen Datenbasis. Kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic, Walled Gardens und klassische Medien — ein Ecosystem statt vieler Einzelsysteme.

Das Paid-Media Ecosystem von Digital Control: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk als integrierte Campaign-Management-Plattform für Agenturen
Für Mediaplaner Vom Briefing über Planning und Buying bis zum Ad-Management in einem System — für alle Kunden und Kanäle gleichzeitig. Plan IQ liefert KI-gestützte Platzierungsempfehlungen direkt aus Ihren Kampagnendaten, ohne Systemwechsel.
Für Management & Directors Kampagnen- und Finanzdaten auf einer Datenbasis — Budgets, Publisher-Commitments und KPIs live abrufbar, ohne Abstimmungsrunden. Konsolidiertes Reporting direkt in Power BI.
Für Finance & Accounting Buchungsaufträge fließen direkt in Finance Desk — Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet, Soll-Ist-Abgleich ohne manuelle Übertragungen. E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung) ab Tag eins.
Für Kunden & Stakeholder Direkter Zugriff auf aktuelle Planversionen und Echtzeit-Reporting — Freigaben ohne E-Mail-Ping-Pong. Kollaborationstiefe und Transparenz individuell steuerbar.
Das Paid-Media Ecosystem im Vertrauen von über 1.000 aktiven Nutzern im DACH-Raum

Digital Control ist seit 2011 am Markt, ISO 27001 zertifiziert und auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert. Das Paid-Media Ecosystem verwaltet Mediabudgets im neunstelligen Bereich jährlich — inhabergeführt, Inhouse-Entwicklung aus Düsseldorf.

15+ Jahre
Marktpräsenz
1.000+ aktive
Nutzer
26 % freigesetzte
Ressourcen
ISO
27001 zertifiziert

Ausgezeichnet auf OMR Reviews

Aktuelle OMR Reviews bestätigen: Media Desk ist die führende Lösung für Cross-Channel Advertising in Deutschland — Top Rated und Leader in Q1 und Q2/26, bewertet von verifizierten Nutzern aus Medienagenturen und Inhouse-Teams.

Media Desk deckt den gesamten Prozess von Briefing, Planning, Buying und One-Click Ad-Management bis Reporting ab — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien. Mediaplaner werden durch maschinelles Lernen in der Entscheidungsfindung unterstützt, redundante Tätigkeiten eliminiert.

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Intelligence Qube ist die zentrale Daten-Aggregations- und BI-Plattform des DC Ecosystems. Er sammelt, aggregiert und normalisiert Daten aller Werbeträger, Marketing- und Tracking-Systeme — als Grundlage für Analyse, Optimierung, Machine Learning und externes BI-Reporting auf Knopfdruck.

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Finance Desk digitalisiert und automatisiert alle operativen Finanzprozesse: von Jobverwaltung und Rechnungsstellung über OCR-Belegerfassung bis zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Nahtlose API-Integration in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV — inklusive vollständiger Verbindung mit Media Desk.

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Mediaplanung, Datenintelligenz und Finanzen — nativ verknüpft

Im Paid-Media Ecosystem greifen Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk nativ ineinander. Daten entstehen einmal und stehen überall zur Verfügung — Planung, Performance-Analyse und Abrechnung auf einer gemeinsamen Datenbasis, nicht in parallelen Systemen.

Mediaplaner

Vom Briefing bis zur abgeschlossenen Kampagne

Media Desk & Plan IQ

Media Desk bildet den vollständigen Kampagnenprozess ab — vom ersten Briefing über Planung, Buchung und Ad-Management bis zu einlaufenden Reportings und der Rechnungseinsicht. Plan IQ liefert KI-gestützte Line-Item-Empfehlungen und Optimierungsimpulse direkt aus Ihren historischen Plan- und Performance-Daten.

Management & Reporting

Alle Daten. Ein Bild.

Intelligence Qube

Intelligence Qube verbindet Buchungsdaten aus Media Desk mit Performance-Daten aus Ad Servern, DSPs und Analytics zu einem konsistenten Gesamtbild. Aus einem Belegsystem wird ein Performance-System — für Kundenpräsentationen, internes Controlling und strategische Entscheidungen, direkt in Power BI oder anderen BI-Tools.

Accounting

Finanzen folgen der Planung — automatisch

Finance Desk

Was im Mediaplan entsteht, fließt direkt in Finance Desk. Buchungsaufträge, Eingangsrechnungen, Angebote und Ausgangsrechnungen sind durchgängig verknüpft — das Accounting arbeitet immer auf der aktuellen Planungsdatenbasis. E-Invoicing in allen gesetzlich relevanten Formaten ist ab Tag eins integriert.

40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter: So verändert das Paid-Media Ecosystem die Ressourcenverteilung

Konventionelle Mediaplanung

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
4 %
Planning
19 %
Buying
8 %
Reporting
15 %
Optimisation
12 %

Mit dem Paid-Media Ecosystem

Strategy
15 %
Consulting
27 %
Act. Briefing
2 %
Planning
12 %
Buying
3 %
Reporting
11 %
Optimisation
4 %
▲ Freigesetzte Ressourcen: 26 %
Aktueller Aufwand
Eingespart durch Paid-Media Ecosystem

Mehr Mediabudget pro Kopf — als messbarer Wettbewerbsvorteil

Im Paid-Media Ecosystem zieht sich die Entlastung durch die gesamte Prozesskette. Media Desk eliminiert Buchungsroutinen und Tabellenpflege, Finance Desk beseitigt manuelle Übertragungen zwischen Planung und Abrechnung, Intelligence Qube macht Reporting-Aufwand durch automatisierte Datenharmonisierung obsolet. Klare Freigabe-Workflows und ein durchgängiges Rechte- und Rollenmodell sorgen dafür, dass auch bei komplexen Mandatsstrukturen jederzeit klar ist, wer welchen Schritt verantwortet. Planer verbringen mehr Zeit mit Strategie und Kundenberatung. Das pro Kopf gemanagte Mediabudget steigt signifikant: ein konkreter Vorteil in der nächsten Honorarverhandlung.

Zusätzliche Einsparungen entstehen durch bessere Verhandlungsergebnisse dank vollständiger Deal-Datenbasis und durch deutlich reduzierte Fehlerquoten in der operativen Execution. Die ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur stellt sicher, dass Mediapläne, Einkaufspreise und Kundendaten mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

Einsparpotenziale durch das Paid-Media Ecosystem in der Mediaplanung
Mediaagentur nutzt das Paid-Media Ecosystem von Digital Control für kollaborative Mediaplanung mit Kunden

Strukturierte Transparenz gewinnt Pitches und bindet Etats

Der Wettbewerb um Mediakunden wird zunehmend über Transparenz entschieden — Pitchberater und Auditoren fordern detaillierte Einblicke in Einkaufspreise, Buchungsprozesse und Planungsentscheidungen. Agenturen, die diesen Einblick strukturiert gewähren können, gewinnen Pitches und binden Etats langfristig.

Das vollständige Rechte- und Rollenmodell des Paid-Media Ecosystems ermöglicht eine flexible Kollaborationstiefe: Vom gemeinsamen Briefing über gemeinsame Planungsansichten bis hin zur vollständigen Echtzeit-Transparenz für den Kunden — oder, wenn gewünscht, zur strukturierten Unterstützung eines Media-Inhousing-Prozesses. Sie bestimmen, was Ihre Kunden sehen.

Media Desk Kollaborationsansicht: Gemeinsame Kampagnensteuerung im Paid-Media Ecosystem für Agentur und Kunde

Was das Paid-Media Ecosystem von gewachsenen Einzelsystemen unterscheidet

Mediaplanung als Kernprozess Media Desk ist von Grund auf als Planungssystem gebaut — Briefing-Aufnahme, Kanalstrategie, Platz- und Formatwahl, Buchung in einer Oberfläche. Nicht aufgeteilt auf parallele Tools.
Cross-Channel ohne Workarounds IO, Programmatic, Walled Gardens und klassische Medien in einer einheitlichen Planungslogik. Kein manuelles Zusammenführen, keine Kanal-Silos.
Auswertungen über alle Kampagnen Intelligence Qube verbindet Buchungsdaten mit Trackingdaten — über alle Kunden und Kanäle hinweg. Kein manueller Report-Zusammenbau mehr.
Kunden direkt in der Planung Kunden und Stakeholder greifen direkt auf aktuelle Planversionen zu und steuern Freigaben in der Plattform. Kein E-Mail-Anhang, keine veralteten Versionen im Umlauf.
Klare Workflows, klare Verantwortlichkeiten Vom Briefing bis zur Freigabe: definierte Schritte, eindeutige Rollen. Kein Abstimmungsaufwand per E-Mail, keine unklaren Zuständigkeiten über Mandate hinweg.
Finanzen folgen der Planung Finance Desk übernimmt nahtlos: Buchungsaufträge erzeugen automatisch Kreditorenaufträge, Eingangsrechnungen werden zugeordnet. Native Anbindung an SAP, DATEV und Salesforce als Standard.
Ein Datensatz — keine Insellösungen Daten entstehen einmal im Mediaplan und fließen nahtlos in Reporting und Finanzen. Kein Übertragen, kein Synchronisieren zwischen getrennten Systemen.
Datenhoheit — kein Lock-in Alle Daten gehören dem Kunden — Mediapläne, Buchungsdaten, Performance-Daten, Finanzdaten. Offene APIs und standardisierte Exports. Migration bleibt jederzeit möglich.

Agency Income optimieren und Audit-Aufwände reduzieren

Icon Publisher Deal Management

Publisher-Deals vollständig tracken

Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge zentral ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht und automatischen Abweichungsmeldungen. Deckungsbeiträge lassen sich direkt aus dem System optimieren, ohne manuelle Konsolidierung.

Icon Rahmenverträge und Revenue Streams optimieren

Rahmenverträge tagesaktuell kalkulieren

Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden tagesaktuell kalkuliert. Media Desk gibt Optimierungsempfehlungen zu Ihren Vertragsstrukturen auf Basis der laufenden Buchungsdaten — algorithmisch gestützt, nicht geschätzt.

Icon Audit-Anfragen schnell beantworten

Audit-Anfragen auf Knopfdruck beantworten

Die Media Desk Buying-Datenbank beantwortet auch komplexe Datenanforderungen von Auditoren und Kunden strukturiert und ohne großen Aufwand — ohne eigene Teams abstellen zu müssen. Alle Buchungen, Preise und Buchungsbelege sind vollständig dokumentiert und revisionssicher.

Ready to go in vier Wochen: Der strukturierte Rollout-Prozess

1
Analyse-Phase: Anforderungserhebung und Gap-Analyse vor der Implementierung
Analyse
Anforderungsanalyse: Bestehende Prozesse, Systemlandschaft und Agenturstruktur. Absprache der Rollen, Aufgaben und Nutzerrechte. Erstellung der Use Cases und Roadmap-Planung.
Prozessanalyse Rollen & Rechte Roadmap
2
Setup-Phase: Technische Implementierung und Poweruser-Schulung für Medienagenturen
Setup
Technische Voraussetzungen und Infrastruktur-Setup. Daten-Integrationen: AdServer, DSPs, BI- und Finance-Systeme. Poweruser-Schulung und Testing — bis zum Going Live.
Systemintegration AdServer & DSPs Going Live
3
Rollout-Phase: Gemeinsamer Launch der ersten Kampagnen mit dem Paid-Media Ecosystem
Rollout
Anforderungsmanagement und laufende Weiterentwicklung. Ongoing Support durch das Digital Control Team. Feature-Ausbau und Customizing für individuelle Anforderungen.
Ongoing Support Feature-Ausbau Customizing

Vorteile der Campaign Management Platform für Mediaagenturen

Strukturierte, Excel-freie Mediaplanung Kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien — volldigital, versioniert und algorithmisch gestützt. Alle Gattungen in einem System.
One-Click Ad-Management Buchungen direkt aus dem System versenden — mit allen gängigen AdServern und DSPs. Keine E-Mail-Buchungen, keine manuelle Doppelerfassung.
Plan IQ: datenbasierte Empfehlungen Platzierungsempfehlungen und Optimierungsimpulse direkt aus Bestandsdaten — KI-gestützt, ohne Systemwechsel, ohne manuelle Datenexporte.
Automatischer Rechnungsabgleich Eingangsrechnungen automatisch dem Buchungsauftrag zugeordnet — Soll-Ist-Abgleich ohne manuelle Übertragung. Finance Desk verknüpft Planung und Finanzen durchgängig.
Mandantenfähige Struktur Ideal für Netzwerk- und Multikunden-Agenturen mit getrennten Abrechnungskreisen. Flexibles Rollenkonzept für Planer, Accounting, Management und Kunden.
Intelligence Qube: harmonisiertes Reporting Kampagnen- und Finanzdaten aus dem gesamten Ökosystem — automatisch harmonisiert für Power BI und andere BI-Tools, ohne manuelle Konsolidierung.
Vollständiger Belegweg als Historie Angebote, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen direkt aus dem Mediaplan generierbar — revisionssicher dokumentiert, für Auditoren auf Knopfdruck abrufbar.
ISO 27001 zertifiziert Mediapläne, Einkaufspreise und Kundendaten werden nach zertifizierten Sicherheitsstandards verarbeitet — revisionssicher, DSGVO-konform, hosted in Deutschland.
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Konventionelle Mediaplanung vs. Paid-Media Ecosystem im Vergleich

KriteriumKlassisches MediaagentursystemPaid-Media Ecosystem (Digital Control)
PlanungExcel-Tabellen, manuelle Pflege, hohe FehlerquoteVolldigital, versioniert, algorithmisch gestützt — alle Kanäle in einem Ecosystem
BuchungenE-Mail oder Fax, ohne RückmeldungsautomatikOne-Click Insertion Orders direkt aus dem System an alle Publisher
Budget-ÜbersichtManuell zusammengeführt, oft veraltetLive — jederzeit abrufbar für alle Beteiligten
RechnungsabgleichManuell aus E-Mail und Tabellen zugeordnetAutomatisch: Eingangsrechnung trifft auf fertigen Kreditorenauftrag
Publisher DealsUnvollständig, in separaten Tabellen gepflegtVollständiges Commitment-Management im System
Audit-AnfragenEigene Teams für Datenzusammenstellung abstellenBeantwortet in Stunden aus der Buying-Datenbank
ReportingManuell konsolidiert, reine BelegsichtIntelligence Qube verbindet Buchungs- und Trackingdaten — echte Performance-Sicht in Power BI
KI-LayerNicht vorhanden — strukturell nicht vorgesehenPlan IQ: Line-Item-Empfehlungen auf vollständiger historischer Datenbasis
E-InvoicingNachrüstprojekt erforderlichZUGFeRD, CII, UBL-Invoice, XRechnung ab Tag eins in Finance Desk
ArchitekturDesktop-Erbschaften, angedockte Digitalmodule, geschlossene APIsCloud-nativ, API-first, native SAP/DATEV/Salesforce-Anbindung als Standard

FAQ

Häufige Fragen zum Paid-Media Ecosystem für Agenturen

Das Paid-Media Ecosystem ist die Gesamtplattform von Digital Control: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk im Verbund, ergänzt um die KI-Schicht Plan IQ. Es bildet den gesamten Mediaeinkaufsprozess ab — vom Briefing bis zur Rechnung — und verbindet Einkauf, Performance-Daten und Finanzen nativ in einem zusammenhängenden System. Das Paid-Media Ecosystem ist ein vollwertiges Mediaeinkaufssystem und gleichzeitig mehr als das: Buchungsdaten werden mit Performance-Daten verknüpft, Finanzen folgen der Planung automatisch, und Plan IQ liefert KI-gestützte Empfehlungen direkt aus der historischen Datenbasis.
Vier strukturelle Unterschiede: Erstens ist Cross-Channel ein Grundprinzip — IO-Buchungen, Programmatic Deals, Walled Gardens und klassische Medien laufen in derselben Logik, nicht als nachträgliche Anbaumodule. Zweitens verbindet Intelligence Qube Buchungsdaten nativ mit Performance-Daten aus Ad Servern, DSPs und Analytics — kein Belegsystem, ein Performance-System. Drittens ist Plan IQ als KI-Layer integraler Bestandteil der Plattform und arbeitet auf der vollständigen historischen Datenbasis. Viertens basiert das Ecosystem auf moderner Cloud-SaaS-Architektur mit offenen APIs statt als Desktop-Erbschaft mit eingeschränktem Web-Zugang.
Plan IQ ist der integrierte KI-Layer des Paid-Media Ecosystems. Auf Basis der vollständigen historischen Plan- und Performance-Daten empfiehlt Plan IQ die Line Items, die zu einem konkreten Kampagnenziel am besten passen — inklusive Platzierungsempfehlungen, Rankings und Optimierungsimpulsen direkt im Planungsprozess. Plan IQ ist in der Plattform verankert, nicht zugekauft: Es sieht auf die vollständige Datenbasis und arbeitet ohne Systemwechsel, ohne manuelle Datenexporte. In klassischen Mediaeinkaufssystemen existiert eine solche KI-Schicht strukturell nicht.
Ja. Finance Desk unterstützt alle für die gesetzliche E-Rechnungspflicht relevanten Formate: ZUGFeRD, CII, UBL-Invoice und XRechnung. Das System ist rechtssicher ausgelegt — ohne Nachrüstprojekt, ohne Mehraufwand, ab Tag eins einsatzbereit. Klassische Mediaagentursysteme rüsten in diesem Bereich schrittweise nach; das Paid-Media Ecosystem ist bereits vollständig konform.
Medienagenturen benötigen eine Campaign-Management-Plattform, die den gesamten Prozess von Briefing, Planning und Buying über Ad-Management bis Reporting in einem System abbildet. Einzellösungen (Excel für Planung, separate Buchungstools, externe BI-Systeme) erzeugen hohe Schnittstellenkosten und Fehlerrisiken. Das Paid-Media Ecosystem von Digital Control bietet mit Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk eine vollständig integrierte Plattform — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic, Walled Gardens und klassische Medien.
Im Schnitt setzen Agenturen mit dem Paid-Media Ecosystem von Digital Control 26 % ihrer operativen Ressourcen frei — das entspricht etwa 40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter. Die größten Einsparungen entstehen in Planning (von 19 % auf 12 % der Arbeitszeit), Buying (von 8 % auf 3 %) und Reporting (von 15 % auf 11 %). Diese Zeit steht für wertschöpfende Tätigkeiten wie Strategie, Kundenberatung und Verhandlungen zur Verfügung.
Finance Desk ist direkt mit Media Desk verknüpft: Sobald ein Buchungsauftrag aus Media Desk herausgeht, wird in Finance Desk automatisch ein Kreditorenauftrag mit allen relevanten Informationen angelegt. Eingehende Publisher-Rechnungen werden diesem Auftrag direkt zugeordnet — der Soll-Ist-Abgleich zwischen Buchungsdaten und tatsächlicher Auslieferung erfolgt automatisch. Auf der Debitorenseite lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen direkt aus dem Mediaplan generieren. Der gesamte Belegweg ist für den Planer als vollständige Historie im Reiter Financial sichtbar.
Intelligence Qube aggregiert und harmonisiert Reporting-Daten aus Media Desk und Finanzdaten aus Finance Desk in einem zentralen Data Hub — und verbindet sie mit Performance-Daten aus Ad Servern, DSPs, Web Analytics und TV-Trackings. Komplexe Auswertungen werden automatisch auf Line-Item-Ebene verdichtet. Die harmonisierten Daten stehen direkt für Power BI, Dashboards und automatisierte Reportings zur Verfügung, ohne manuelle Konsolidierung aus mehreren Systemen.
Die Buying-Datenbank von Media Desk ermöglicht es, auch komplexe Datenanforderungen von Auditoren und Kunden strukturiert und vollständig zu beantworten — ohne eigene Teams für Datenzusammenstellung abstellen zu müssen. Alle Buchungen, Einkaufspreise und Buchungsbelege sind revisionssicher dokumentiert. Das flexible Rechte- und Rollenmodell des Paid-Media Ecosystems erlaubt es Agenturen darüber hinaus, Kunden direkt in die Planung einzubinden — steuerbar bis auf Planungspositionsebene.
Ja. Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge vollständig ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht, automatischen Abweichungsmeldungen und Optimierungsempfehlungen zu Vertragsstrukturen. Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden auf Basis laufender Buchungsdaten algorithmisch kalkuliert, nicht geschätzt. Die Deckungsbeitragsoptimierung erfolgt direkt aus dem System.
Ja. Wenn ein Agenturkunde Teile seiner Paid-Media-Aktivitäten inhousing übernehmen möchte, kann das Paid-Media Ecosystem als gemeinsame Plattform für Agentur und Inhouse-Team genutzt werden. Das Rechte- und Rollenmodell steuert, wer welche Kanäle und Daten sieht und bearbeitet. Dieser Ansatz sichert der Agentur ihre Rolle als strategischer Partner — auch wenn die operative Execution teilweise intern übernommen wird. Mehr dazu auf der Seite Media-Inhousing.
Der Rollout-Prozess folgt einem strukturierten Drei-Stufen-Schema: Analyse, Setup und Rollout. Für eine typische Mediaagentur ist ein vollständiges, operativ nutzbares Setup in vier Wochen realisierbar. Komplexere Strukturen — mehrere Mandate, internationale Märkte, umfangreiche AdServer-Integrationen — erfordern 6–12 Wochen. Die Implementierung in komplexe Systemlandschaften ist für das Digital Control Team gelernter Alltag.
Media Desk deckt alle relevanten Paid-Media-Kanäle kanalübergreifend in einem System ab: Digital IO (Display, Video, Audio, Native), Programmatic (inkl. DSP-Anbindungen), Walled Gardens (Google, Meta, Amazon, TikTok), Social Media Advertising sowie klassische Medien (Print, TV, OOH, Radio). Alle Kanäle werden in einem einheitlichen Planungs- und Buchungssystem verwaltet — mit zentraler Budget-Übersicht und konsolidiertem Reporting. Aktuelle OMR Reviews bestätigen Media Desk als führende Lösung für Cross-Channel Advertising.
Digital Control ist ein in Düsseldorf ansässiger SaaS-Anbieter mit Schwerpunkt auf dem DACH-Markt — Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Plattform deckt die spezifischen Anforderungen des deutschsprachigen Mediamarkts ab: gängige Publisher-Strukturen, lokale Buchungsformate und DSGVO-konforme Datenhaltung. Gleichzeitig wird die Plattform auch von Agenturen mit internationalen Kampagnen eingesetzt. Support und Implementierungsbegleitung erfolgen durch das Team vor Ort in Düsseldorf.

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    Martin Stark
    Senior Project Consultant

    Digital Control GmbH & Co. KG
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