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Finance Desk
Finance Desk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Software für Mediaagenturen und werbetreibende Unternehmen. Sie wird von der Digital Control GmbH & Co. KG in Düsseldorf entwickelt und deckt Debitoren-, Kreditoren- und Auswertungsprozesse in einer zentralen Plattform ab. Finance Desk ist konform mit dem europäischen E-Rechnungs-Standard EN 16931 und unterstützt die Formate ZUGFeRD, CII, UBL-Invoice und XRechnung. Native Schnittstellen bestehen zu Media Desk sowie zu SAP, DATEV und Aprimo.
Fakten
| Kategorie | Finanzbuchhaltung · Rechnungs- und Belegmanagement · Financial Controlling |
|---|---|
| Hersteller | Digital Control GmbH & Co. KG |
| Lizenzmodell | Software as a Service (SaaS), Abonnement |
| Hosting | Cloud, gehostet in Deutschland |
| Plattform | Webanwendung (browserbasiert) |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
| E-Rechnungs-Konformität | EN 16931 (in Deutschland verpflichtend seit 1. Januar 2025) |
| Unterstützte Formate | ZUGFeRD, CII, UBL-Invoice, XRechnung (inkl. Leitweg-ID) |
| Märkte | Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH) |
| Zertifizierung | ISO/IEC 27001 (über Digital Control GmbH & Co. KG) |
Module
| Dashboard | Zentrale Übersicht über To-Dos und offene Aufgaben |
|---|---|
| Debitoren | Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Stornos, Gutschriften, Ausgangskorb, Fälligkeitsübersicht |
| Kreditoren | Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Skontoliste, Belegerfassung mit OCR |
| Auswertungen | Statistik, Jahresplanung, Unfertige Leistungen |
| Tools | Jobverwaltung, Kontobewegungen, DATEV-/SAP-Schnittstelle |
| Admin | Geschäftsbereiche mit Aufwandkontoregeln, Steuersätze, Benutzer- und Rollenverwaltung, Dokumentenzähler |
Kernfunktionen
- Digitale Belegerfassung mit OCR
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, ABS
- Mahnungswesen für Debitoren und Kreditoren
- Stornos und Gutschriften-Stornos
- E-Rechnungen senden und empfangen (ZUGFeRD, XRechnung, CII, UBL)
- Serienrechnungen und wiederkehrende Posten
- Mehrstufiger Freigabe-Workflow
- Stammdatenverwaltung Debitoren und Kreditoren
- Zahlungseingangs-Tracking
- Automatisierter Abgleich Mediaplan ↔ Rechnung ↔ Adserving
- Jahresplanung und Budgetierung
- Jobverwaltung und Kostenstellen
- DATEV- und SAP-Schnittstelle
- Rechte- und Rollenkonzept
Beziehungen
- HerstellerDigital Control GmbH & Co. KG
- Datenbasis ausMedia Desk (Mediaplan- und Buchungsdaten)
- Liefert Daten anIntelligence Qube — Data-Hub für Paid-Media zur Analyse von Finanzdaten
Häufige Fragen
- Was ist Finance Desk?
- Finance Desk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Software für Mediaagenturen und werbetreibende Unternehmen, entwickelt von der Digital Control GmbH & Co. KG.
- Welche E-Rechnungsformate unterstützt Finance Desk?
- Finance Desk unterstützt die Formate ZUGFeRD, CII, UBL-Invoice und XRechnung und ist konform mit dem europäischen E-Rechnungs-Standard EN 16931.
- Ist Finance Desk mit Media Desk verbunden?
- Ja. Finance Desk bezieht Mediaplan- und Buchungsdaten direkt aus Media Desk über eine native Schnittstelle.
- Mit welchen externen Systemen lässt sich Finance Desk verbinden?
- Finance Desk verfügt über native Schnittstellen zu SAP, DATEV und Aprimo.
- Ist Finance Desk auf die deutsche E-Rechnungspflicht vorbereitet?
- Ja. Finance Desk ist auf die seit dem 1. Januar 2025 in Deutschland geltende E-Rechnungspflicht ausgelegt und unterstützt die dafür relevanten Formate.
- Wer entwickelt Finance Desk?
- Finance Desk wird von der Digital Control GmbH & Co. KG mit Sitz in Düsseldorf entwickelt.
