Was ist der AI Planner in Media Desk und wie hilft er Mediaplanern?

Der AI Planner ist eine in Media Desk integrierte Funktion, die auf Basis von Bestandsdaten aus vergangenen Kampagnen Platzierungsempfehlungen, Rankings und Optimierungsimpulse ausgibt. Der Mediaplaner kommuniziert direkt im System mit dem LLM-gestützten Planer und kann Vorschläge unmittelbar übernehmen.

Home_slider_mediadesk

Mediaplanung und Activation als echtes
End-to-End Media-Ökosystem

Live Demo anfragen

keyboard_arrow_down

Media Desk: End-to-End Mediaplanung ohne Excel — von Briefing bis Reporting in einem System

Für Mediaplaner Schluss mit Excel — planen, buchen und freigeben in einem System. Plan IQ empfiehlt auf Basis Ihrer Kampagnenhistorie die passenden Placements für jedes Ziel: datengetriebene Mediaplanung statt Bauchgefühl.

Für IO & Ad Management Line Items per API-Push direkt in AdServer und DSPs — Buchungen und Anpassungen per Knopfdruck. Pacing-Warnungen laufen automatisch.

Für Management & Director Level Budgets, KPIs und Publisher-Commitments live abrufbar — ohne Abstimmungsrunden. Alle Daten bleiben dauerhaft im Haus.

Für Kunden & Stakeholder Direkter Zugriff auf aktuelle Planversionen und Echtzeit-Reporting — Freigaben ohne E-Mail-Ping-Pong.

Vertrauen, das messbar ist — seit 2011.

ISO 27001 zertifiziert. Über 1.000 aktive Nutzer. Führende Lösung für Cross-Channel Advertising — mit KI-gestützter Mediaplanung auf Basis Ihrer eigenen Daten, bestätigt durch aktuelle OMR Reviews.

15+ Jahre
Marktpräsenz

1.000+ aktive
Nutzer

26 % freigesetzte
Ressourcen

ISO
27001 zertifiziert

Ausgezeichnet auf OMR Reviews

Aktuelle OMR Reviews bestätigen: Media Desk ist die führende Lösung für Cross-Channel Advertising in Deutschland — Top Rated und Leader in Q1 und Q2/26, bewertet von verifizierten Nutzern aus Medienagenturen und Inhouse-Teams.

OMR Reviews — Media Desk Top Rated Q1/26

Mediaplanung, Activation und Reporting — durchgängig integriert

Media Desk bildet den vollständigen Kampagnenprozess für alle Beteiligten in einem System ab — Planung, Buchung, Ad-Management und Reporting laufen zusammen. Daten entstehen einmal und stehen überall zur Verfügung.

Mediaplaner

Vom Briefing bis zur abgeschlossenen Kampagne

Media Desk & AI Planner

Media Desk bildet den vollständigen Kampagnenprozess in einem System ab — vom ersten Briefing über Planung, Buchung und Ad-Management bis zu einlaufenden Reportings. Der AI Planner liefert datenbasierte Empfehlungen aus vergangenen Kampagnen: smarte Medien- und Positionsvorschläge, Preisbenchmarks und What-if-Analysen direkt aus dem System.

Management & Director Level

Alle Kampagnen im Überblick — ohne interne Rückfragen

Dashboards & BI-Auswertung

Agenturweite Forecasts, Benchmarkings und Auswertungen über Budgets, Preise und KPIs für beliebige Kunden, Zeiträume und Medien — on the fly, ohne Datenaufbereitung in externen Tools. Publisher-Commitment-Überwachung mit tagesaktueller Auslastungsübersicht und automatischen Abweichungsmeldungen. Klares Rechte- und Rollenkonzept für alle Hierarchiestufen. Alle Learnings und Daten bleiben dauerhaft im Haus.

IO & Ad Management

One-Click Ad-Management — alle AdServer und DSPs

Ad-Server-API-Integration

Media Desk pusht Line Items direkt per API in Ihren AdServer oder Ihre DSP — ohne manuelles Einbuchen. Buchungen, Optimierungen und Stornos per Knopfdruck. Pacing-Übersicht aller Platzierungen in Echtzeit mit automatisierten Warnungen an Publisher bei Abweichungen. Plan-Optimierungen lassen sich direkt mit neuen Buchungen verknüpfen — der gesamte Workflow bleibt in einem System.

Voll integriert — in Ihre Systeme und das Media-Ökosystem

Media Desk Ökosystem: Integration mit AdServern, DSPs, Finance- und BI-Systemen

40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter: So verändert Media Desk die Ressourcenverteilung

Konventionelle Mediaplanung

Strategy

15 %

Consulting

27 %

Act. Briefing

4 %

Planning

19 %

Buying

8 %

Reporting

15 %

Optimisation

12 %

Mit Media Desk

Strategy

15 %

Consulting

27 %

Act. Briefing

2 %

Planning

12 %

Buying

3 %

Reporting

11 %

Optimisation

4 %

▲ Freigesetzte Ressourcen: 26 %

Aktueller Aufwand

Eingespart durch Media Desk

Nie wieder Excel — als messbarer Wettbewerbsvorteil

Über die gesamte Prozesskette der Mediaplanung entstehen operative Tätigkeiten, die manuellen Aufwand erzeugen oder pflegeintensive Schnittstellen zwischen Einzelsystemen erfordern. Media Desk eliminiert diese Tätigkeiten — Planer verbringen mehr Zeit mit Strategie und Kundenberatung, weniger mit Buchungsroutinen und Tabellenpflege. Das pro Kopf gemanagte Mediabudget steigt signifikant: Ein konkreter Vorteil in der nächsten Honorarverhandlung.

Zusätzliche Kosteneinsparungen entstehen durch bessere Verhandlungsergebnisse dank vollständiger Deal-Datenbasis und deutlich reduzierter Fehlerquoten in der operativen Execution. Die ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur stellt sicher, dass Mediapläne, Einkaufspreise und Kundendaten mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

Das vollständige Ökosystem

Media Desk ist das Herzstück. Wer das gesamte Potenzial ausschöpfen will, ergänzt Intelligence Qube für automatisiertes Reporting und BI-Integration sowie Finance Desk für den durchgängigen Finanzprozess — von der Buchung bis zur Ausgangsrechnung, ohne manuelle Übertragung.

Übersicht: Einsparpotenziale durch Media Desk in der Mediaplanung

Was Media Desk einzigartig macht

KI-gestützte Planung

Plan IQ — das KI-Feature in Media Desk — schlägt Ihnen auf Basis Ihrer eigenen Kampagnenhistorie die Placements vor, die zu Ihrem Ziel am besten passen. Statt Stunden in alten Plänen zu suchen: eine fundierte Shortlist in Minuten. Für alle Kanäle, über alle Kampagnenziele hinweg — und jede Empfehlung ist nachvollziehbar begründet. Verfügbar ab Q3 2026.

One-Click Ad-Management

Media Desk pusht Line Items per API direkt in alle gängigen AdServer und DSPs. Buchungen, Optimierungen und Stornos mit einem Klick — fehlerfreies Ad-Management mit minimalem Aufwand. Publisher-Kommunikation über die integrierte Inbox-Funktion.

Icon Live-Reporting und Financial Controlling

Live-Reporting & Financial Controlling

KPIs wie RoI und CpC werden live aus Ad-Server- und Planungsdaten berechnet. Agenturweite Statistiken und Benchmarkings. Volles Financial Controlling — Performance-History aller Line Items revisionssicher dokumentiert.

Live anschauen

Ready to go in vier Wochen: Der strukturierte Rollout-Prozess

Analyse

Wir verstehen Ihre Prozesse, bevor wir anfangen — Systemlandschaft, Rollen, Use Cases und Roadmap werden gemeinsam erarbeitet.

Anforderungsanalyse Rollen & Rechte Roadmap

Setup

Technisches Setup, alle Integrationen zu AdServern, DSPs und Finance-Systemen — begleitet durch Poweruser-Schulung und Going-Live.

AdServer & DSPs Finance-Integration Going Live

Rollout

Laufendes Anforderungsmanagement, Feature-Ausbau und individuelles Customizing — Sie wachsen, Media Desk wächst mit.

Ongoing Support Feature-Ausbau Customizing

Das leistet Media Desk für Sie

End-to-End in einem System Vom Briefing über Planning und Buying bis Reporting — alle Stakeholder in einer Plattform.

Messbare Zeitersparnis Automatisierung operativer Prozesse gibt Planern Zeit zurück — für Strategie und Kundenberatung statt Verwaltung.

Datengetriebene Mediaplanung mit KI Plan IQ empfiehlt die richtigen Placements auf Basis Ihrer eigenen Kampagnenhistorie — kanalübergreifend, erklärbar, in Minuten statt Stunden.

One-Click Ad-Management API-Push in alle gängigen AdServer und DSPs — Optimierungen und Buchungen per Knopfdruck.

Data Guarantee Ihre Daten bleiben Ihre Daten — vollständige Data-Ownership, für immer, ohne Ausnahme.

Flexibles Rollenkonzept Klare Rechte für Planer, Management und Kunden — Kollaborationstiefe individuell steuerbar.

Revisionssichere Dokumentation Alle Buchungen, Preise und Belege versioniert und jederzeit nachvollziehbar.

Full API-Integration Tracking, Ad-Serving, Finance und eigene Systeme über die proprietäre Media-Desk-API anbinden.

Live anschauen

MD Case Study

Liakou Consulting digitalisiert mit
Media Desk
den gesamten
Media-Workflow

Mit Media Desk steuert Liakou Consulting den gesamten Paid-Media-Prozess – von der Planung bis zum Reporting – zentral in einem System. Die Plattform vernetzt Teams, automatisiert Budget- und Buchungsabläufe und schafft volle Transparenz über alle Kanäle hinweg.

So spart die Agentur Zeit im Tagesgeschäft und gewinnt Raum für Strategie und Beratung.

Erfahre in der Case Study, wie Liakou Consulting mit Media Desk ihre Media-Planung digitalisiert, Prozesse verschlankt und datengetrieben optimiert hat.

— Ein Praxisbericht von Mario Widmann,
Founder Liakou Consulting GmbH

Zur Case Study

Konventionelle Mediaplanung vs. Media Desk im Vergleich

Kriterium	Konventionelle Mediaplanung	Media Desk
Planung	Excel-Tabellen, manuelle Pflege, hohe Fehlerquote, keine Versionskontrolle	Volldigitale Planung mit revisionssicherem Versionsmanagement — Freigabe-Workflows direkt im System steuerbar.
Buchungen	E-Mail oder Fax, ohne Rückmeldungsautomatik	One-Click direkt aus dem System — alle Buchungsaufträge generiert und versendet, Übersicht über Buchungsstände und Bestätigungen im System
Ad-Management	Manuelles Einbuchen in AdServer und DSPs — zeitaufwendig und fehleranfällig	API-Push direkt in AdServer und DSPs — Media Desk steuert Line Items, Optimierungen und Stornos per Knopfdruck
Pacing-Kontrolle	Keine zentrale Übersicht — manuelle Publisher-Abfragen nötig	Pacing-Übersicht aller Platzierungen in Echtzeit, automatisierte Warnungen an Publisher bei Abweichungen
Budget- Übersicht	Manuell zusammengeführt, oft veraltet	Live — jederzeit abrufbar für alle Beteiligten inkl. Publisher-Commitments und Rabattverträge
Rechnungs- abgleich	Publisher-Rechnungen manuell zuordnen, Soll-Ist-Vergleich in separaten Tabellen	Der vollständige Belegweg ist im Financial-Reiter des Mediaplans sichtbar. Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen direkt aus dem Mediaplan generierbar — mit Finance Desk zusätzlich automatisierter Kreditorenabgleich.
Reporting	Manuell konsolidiert aus mehreren Systemen, zeitverzögert	Live-KPI-Berechnung aus Ad-Server- und Planungsdaten — RoI, CpC und weitere KPIs jederzeit abrufbar. Agenturweite Statistiken und Benchmarkings on the fly.

FAQ

Häufige Fragen zu Media Desk

Was ist Media Desk und für wen ist die Plattform geeignet?

Media Desk ist ein End-to-End Media-Ökosystem für die professionelle Mediaplanung und Activation — von Briefing, Planning und Buying über One-Click Ad-Management bis Reporting und Financial Controlling. Die Plattform ist für Medienagenturen, Inhouse-Teams, Werbetreibende und Publisher konzipiert, die ihre gesamte Paid-Media-Wertschöpfungskette in einem einzigen System abbilden wollen. Aktuelle OMR Reviews bestätigen Media Desk als führende Lösung für Cross-Channel Advertising in Deutschland.

Wie viel Zeit spart Media Desk in der täglichen Praxis?

Im Schnitt setzen Nutzer mit Media Desk 26 % ihrer operativen Ressourcen frei — das entspricht etwa 40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter. Die größten Einsparungen entstehen in Planning (von 19 % auf 12 % der Arbeitszeit), Buying (von 8 % auf 3 %) und Reporting (von 15 % auf 11 %). Diese Zeit steht für wertschöpfende Tätigkeiten wie Strategie, Kundenberatung und Verhandlungen zur Verfügung.

Was ist Plan IQ in Media Desk und wie hilft er Mediaplanern?

Plan IQ ist das KI-Feature in Media Desk für datengetriebene Mediaplanung auf Basis Ihrer eigenen Kampagnenhistorie. Sie beschreiben Ihr Kampagnenziel — Plan IQ schlägt Ihnen die Placements vor, die in der Vergangenheit für dieses Ziel am besten funktioniert haben. Kanalübergreifend, über alle Werbeträger hinweg, in Minuten statt Stunden. Jede Empfehlung ist nachvollziehbar begründet: Sie sehen, warum ein Placement empfohlen wird — und können das Ergebnis gegenüber Kunden verantworten. Plan IQ ersetzt den Mediaplaner nicht — er unterstützt ihn, damit er sich auf Strategie und Beratung konzentrieren kann. Plan IQ ist ab Q3 2026 allgemein verfügbar und setzt eine Intelligence-Qube-Lizenz voraus.

Wie funktioniert das One-Click Ad-Management in Media Desk?

Media Desk ist per API an alle gängigen AdServer und DSPs angebunden. Line Items werden direkt aus dem Mediaplan in den AdServer oder die DSP gepusht — ohne manuelles Einbuchen. Buchungen, Optimierungen und Stornos erfolgen per Knopfdruck. Die Pacing-Übersicht zeigt alle Platzierungen in Echtzeit und sendet automatisierte Warnungen an Publisher bei Abweichungen. Die gesamte Kommunikation mit Publishern ist über die integrierte Inbox-Funktion gebündelt.

Wie integriert sich Media Desk in bestehende Systeme?

Media Desk verfügt über eine umfangreiche proprietäre API, über die alle in der Plattform vorgehaltenen Daten in kundenseitige Systeme integriert werden können. Bestehende Schnittstellen zu AdServern, DSPs und Finance-Systemen (z. B. SAP, DATEV) ermöglichen eine vollständige Anbindung des Media- und Marketing-Ökosystems. Finance Desk verknüpft Planung und Buchhaltung durchgängig — von der Buchung bis zur Ausgangsrechnung, ohne manuelle Übertragungen.

Können Publisher-Deals und Rahmenverträge in Media Desk abgebildet werden?

Ja. Media Desk bildet alle Publisher-Commitments und AVB-Verträge vollständig ab — mit tagesaktueller Auslastungsübersicht, automatischen Abweichungsmeldungen und Optimierungsempfehlungen zu Vertragsstrukturen. Revenue Streams aus Rahmenverträgen werden auf Basis laufender Buchungsdaten algorithmisch kalkuliert, nicht geschätzt. Die Deckungsbeitragsoptimierung erfolgt direkt aus dem System.

Ist Media Desk auch für das Media-Inhousing geeignet?

Ja. Media Desk kann als gemeinsame Plattform für Agentur und Inhouse-Team genutzt werden. Das Rechte- und Rollenmodell steuert, wer welche Kanäle und Daten sieht und bearbeitet — die Agentur bleibt strategischer Partner, auch wenn Teile der Execution intern übernommen werden. Mehr dazu auf der Seite Media-Inhousing.

Wie lange dauert der Rollout von Media Desk?

Der Rollout-Prozess folgt einem strukturierten Drei-Stufen-Schema: Analyse, Setup und Rollout. Für eine typische Mediaagentur oder ein Inhouse-Team ist ein vollständiges, operativ nutzbares Setup in vier Wochen realisierbar. Komplexere Strukturen — mehrere Mandate, internationale Märkte, umfangreiche AdServer-Integrationen — erfordern 6–12 Wochen. Die Implementierung in komplexe Systemlandschaften ist für das Digital Control Team gelernter Alltag.

Welche Kanäle und Medientypen deckt Media Desk ab?

Media Desk deckt alle relevanten Paid-Media-Kanäle kanalübergreifend in einem System ab: Digital IO (Display, Video, Audio, Native), Programmatic (inkl. DSP-Anbindungen), Social Media Advertising sowie klassische Medien (Print, TV, OOH, Radio). Alle Kanäle werden in einem einheitlichen Planungs- und Buchungssystem verwaltet — mit einer zentralen Budget-Übersicht und konsolidiertem Reporting über alle Gattungen.

Für welche Märkte ist Media Desk von Digital Control geeignet?

Digital Control ist seit 2011 am Markt, ISO 27001 zertifiziert und auf den deutschsprachigen Markt spezialisiert — Deutschland, Österreich und die Schweiz (DACH). Die Plattform ist vollständig auf Deutsch verfügbar, DSGVO-konform und deckt die spezifischen Anforderungen des DACH-Mediamarkts ab, einschließlich gängiger Publisher-Strukturen und lokaler Buchungsformate. Über 1.000 aktive Nutzer verwalten mit Media Desk Mediabudgets im neunstelligen Bereich jährlich. Support und Implementierung erfolgen durch das Team vor Ort in Düsseldorf.

Das sagen unsere Kunden

Slide

VODAFONE

„Automation, Transparenz und Kontrolle sind bei einem Inhousing-Prozess ein kritischer Erfolgsfaktor. Dank Media Desk von Digital Control können wir die gesamte Paid-Media-Wertschöpfungskette initiieren, beobachten, analysieren, kontrollieren und steuern.“

Sven Stühmeier

Team Leader Digital Communication & Technology Vodafone GmbH

Slide

EMBRACE Agency

„Die Implementierung von Media Desk hat vor allem unsere Agenturprozesse im Bereich Paid Media effizienter gestaltet. Durch die Automatisierung von Datenerfassung, Kampagnenüberwachung und Reportgenerierung sparen wir Zeit, senken Kosten und verbessern die Analysepräzision. Mit unserem unternehmensübergreifenden Fokus auf HR Tech ist dieses Tool ein weiterer Meilenstein für unsere Agentur.“

Manuela Ebbes-Barr

CEO EMBRACE Agency