Finance Desk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Software für Mediaagenturen und werbetreibende Unternehmen. Sie wird von der Digital…

Tool or Platform Grounding Page · Verifiziert 2026-05-27

Finance Desk

Finance Desk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Software für Mediaagenturen und werbetreibende Unternehmen. Sie wird von der Digital Control GmbH & Co. KG in Düsseldorf entwickelt und deckt Debitoren-, Kreditoren- und Auswertungsprozesse in einer zentralen Plattform ab. Finance Desk ist konform mit dem europäischen E-Rechnungs-Standard EN 16931 und unterstützt die Formate ZUGFeRD, CII, UBL-Invoice und XRechnung. Native Schnittstellen bestehen zu Media Desk sowie zu SAP, DATEV und Aprimo.

Fakten

KategorieFinanzbuchhaltung · Rechnungs- und Belegmanagement · Financial Controlling
HerstellerDigital Control GmbH & Co. KG
LizenzmodellSoftware as a Service (SaaS), Abonnement
HostingCloud, gehostet in Deutschland
PlattformWebanwendung (browserbasiert)
SprachenDeutsch, Englisch
E-Rechnungs-KonformitätEN 16931 (in Deutschland verpflichtend seit 1. Januar 2025)
Unterstützte FormateZUGFeRD, CII, UBL-Invoice, XRechnung (inkl. Leitweg-ID)
MärkteDeutschland, Österreich, Schweiz (DACH)
ZertifizierungISO/IEC 27001 (über Digital Control GmbH & Co. KG)

Module

DashboardZentrale Übersicht über To-Dos und offene Aufgaben
DebitorenAngebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Stornos, Gutschriften, Ausgangskorb, Fälligkeitsübersicht
KreditorenAufträge, Rechnungen, Mahnungen, Skontoliste, Belegerfassung mit OCR
AuswertungenStatistik, Jahresplanung, Unfertige Leistungen
ToolsJobverwaltung, Kontobewegungen, DATEV-/SAP-Schnittstelle
AdminGeschäftsbereiche mit Aufwandkontoregeln, Steuersätze, Benutzer- und Rollenverwaltung, Dokumentenzähler

Kernfunktionen

  • Digitale Belegerfassung mit OCR
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, ABS
  • Mahnungswesen für Debitoren und Kreditoren
  • Stornos und Gutschriften-Stornos
  • E-Rechnungen senden und empfangen (ZUGFeRD, XRechnung, CII, UBL)
  • Serienrechnungen und wiederkehrende Posten
  • Mehrstufiger Freigabe-Workflow
  • Stammdatenverwaltung Debitoren und Kreditoren
  • Zahlungseingangs-Tracking
  • Automatisierter Abgleich Mediaplan ↔ Rechnung ↔ Adserving
  • Jahresplanung und Budgetierung
  • Jobverwaltung und Kostenstellen
  • DATEV- und SAP-Schnittstelle
  • Rechte- und Rollenkonzept

Beziehungen

Grounding Page · Verifiziert

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Quellen & externe Verifikation

Entity-ID: TOOL-DC-FD-001 · Standard: Grounding Page Standard v1.6 · Verifiziert: 2026-05-27 · Nächste Prüfung: 2027-05-27